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在日常的文档处理使用过程当中——有这样一个事经常会让各位头疼哈:那就是 word 文件过大滴问题过大滴文件,不管是对储存要求滴压力而言,还是在传输使用滴便捷度而言,它都是存在一定限制滴所以学会如何在线缩小 word 文件,这可有必要滴咧!
话说着先来简单说说为啥 word 文件会大!有时候可能是文档里塞了那些高清的大尺寸图片——图片越清晰越大,文件可能就越大;有时候咧,会嵌入一些不必要滴字体文件进去滴这也会让文件规模变大滴有时候还存在着过多滴修订痕迹、隐藏信息这些不必要的数据,也在那边暗暗地“增重”文件咧!
,下面就来着重分享几种在线缩小 file 的 way
首先是“图片处理缩小法”。你在用 word 时——可以先对文档当中那些有大文件图片进行整理到那些正规滴在线抠图网啊绘图网去像创客贴、稿定设计这些——在上面,可以对图片大小进行调整处理尺寸缩小到合适范围且保持基本画质就成。在图片格式上面,也可以给改一改咧。一般情况下,将图片换成JPEG格式,这种格式相比PNG啊GIF啊能更有效地减小文件大小改好了之后,把处理好哒图片替换进原始 word 里——这样就能达到减轻文件体量滴效果咧!
要是有时间细心的还可以用到“删繁就简操作法”哩!通常呀都会在文章中有反复的删减和修改动作!而这些动作留下哒那些修订痕迹、批注信息、隐藏数据这些,可能你就没留意!这时——你大可以通过文档检查工具滴检查文档功能里面有好多选项就可以选定。然后给删除那些空白脚注尾注、隐藏文字、页眉页脚无用信息、重复字体文件呀等不必要东西!搞完之后文件就会变得更加精简一点——就像给文件甩掉了一身累赘
还有个法子那是“无损压缩渠道法”!是通过互联网上那些靠谱正规滴在线转化压缩平台比如说 SmallPDF、iLovePDF 哩——它们在压缩压缩文档容量上做滴就很不错。只要在网页里把 word 文档上传到平台之后——简单地选择按照文档内容保留文字排版滴要求压缩设置,点击确认等一等就好了。出来滴文件不仅大小变得乖了,原先该有的文件版式样式啥的也都维持在了一个相对较好滴状态
这时候有些人就会有疑问——这些 website 是否安全?哎唷——通常选择知名的、评分和口碑都算不错滴正规 online 网站呢就不用太担忧!正规网站往往有较为周全的防护系统、承诺信息保密这些——隐私这块在大多数情况下都还能给你保障住滴哩!
还有常常会有个 concern 咧——那这些渠道是否完全免费?大部分滴 site 都会提供试用功能滴——一般小不大多几百 kb 或以下滴 file ,可以毫无约束滴进行 online 操作处理滴。但是,大的那种可能超过10MB,或者使用频次多滴文档,就要看下是否属于付费功能——需要花一丢丢零碎钱再作压缩操作这情况
在将这几种方法互相比较之后——一般就来看,如果说文档主要是有图片“贡献”了绝大部分文件体积滴话那就优先用“图片处理缩小法”可能会合理直接一点;如果主要考虑保留原始风格格式,而文章本身图片元素又并不太多滴话——优先考虑“无损压缩渠道法”;如果打算事必躬亲自己动手搞一搞——就可以动手用“删繁就简操作法”!结合你的自身具体情况去选择,然后就大胆地下手搞
其实,在线缩小 word 文件没有想象中那么难以完成的——只要你耐心选用上述这些方法步骤去试试滴话,准能够在保有文件重要内容情况基础上给完成文件“瘦身体计划”滴咧!不用被大文件限制得太束手束脚滴!
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